לכבוד האירוע התקיים טקס חגיגי ומכובד בבניין החאן, שנפתח בקטע נגינה עם כניסת ראש העיר למבנה, אותו ניגנו 17 בני נוער בהרכב מתוך התזמורת הייצוגית של הקונסרבטוריון ובניצוחו של עפר עין הבר.
בהמשך העניק ראש העיר היוצא, צביקה צרפתי את מפתח העיר לראש העיר הנכנס, רפי סער ולאחר מכן, החל הטקס הרשמי עם קביעת המזוזה בלשכה.
עם סיום הטקס התאפשר לתושבים רבים להיכנס אל משרד ראש העיר, לברך אותו ולשוחח עמו.
ראש העיר, רפי סער, אמר עם כניסתו לתפקיד: "אני נרגש להתחיל את תפקידי כראש העיר כפר סבא, זאת לאחר שקיבלתי את אמון הציבור ואת המנדט להוביל את העיר שלנו. כפי שאמרתי לאורך כל הקמפיין אנחנו מתחילים לעבוד עבור תושבי העיר החל מהיום הראשון ומתחילים ביישום תכנית העבודה בכל תחומי החיים. לכן, כבר התחלתי בפגישות עם מנהלי המחלקות השונות. אני מודה לתושבים הרבים שהגיעו היום לברך ולשתף. אנו יוצאים לדרך חדשה למען קידומה ופיתוחה של כפר סבא".