אביעד ברטובבעידן בו הכל הופך לדיגיטלי גם הנייר הפך למיותר. מסמכים דיגיטליים הם כבר מזמן חלק בלתי נפרד מהחיים שלנו. אם זה חשבוניות, חוזים או טפסים. כל אלו מגיעים אלינו ישירות למייל או לנייד בקלות ובנוחות. ישנם מסמכים שדורשים חתימה לצורך אישור. לדוגמא פוליסות ביטוח, חוזים שונים, הסכמי עבודה ועוד. כאן נכנסת האפשרות של חתימה דיגיטלית על מסמכים. בחברת iForms תוכלו למצוא שירותי חתימה דיגיטלית ומסמכים מקוונים במחירים אטרקטיביים עם שירות מצוין, והטפסים כמובן קלים לתפעול, שינוי ושליחה.
מהי חתימה דיגיטלית על מסמכים?
חתימה דיגיטלית על מסמכים מאפשרת לאשר הסכם הדורש חתימה דרך הנייד או המחשב האישי. החתימה הדיגיטלית תקפה משפטית בדיוק כמו חתימה רגילה. כיום קיימות מערכות שונות המאפשרות לאשר באמצעות סימון תיבה וחתימה על לוח מגע. לאחר אישור סעיפי המסמך וביצוע חתימה, הוא נשלח למבקש החתימה ומתוייק אצלו במערכת. החל מרגע זה העסקה שבוצעה יכולה לצאת לפועל. ניקח לדוגמא חתימה על פוליסת ביטוח מול סוכן:
- בשלב הראשון הסוכן שולח העתק פוליסה לאישור המבוטח במייל או ב.SMS
- בשלב השני המבוטח קורא את פרטי הפוליסה, מבקש לערוך שינויים במידה ונדרש וחותם עליה.
- בשלב השלישי הטופס החתום מגיע ליידי הסוכן והוא יכול להפיק את הפוליסה.
התועלות של חתימה דיגיטלית
לפני עידן החתימה הדיגיטלית, כאשר היה נדרש להגיש טופס מקורי חתום היה צריך להגיע פיזית. לסוכן, לחברת הביטוח, לחברת הליסינג ועוד, דבר שכרוך במקרים רבים בנסיעה, בפקקים ובזבוז זמן יקר. באמצעות חתימה דיגיטלית ניתן לאשר כל מסמך מכל מקום, אפילו כשנמצאים בחופשה בחו"ל. מעבר לחיסכון בזמן ובמשאבים מדובר בפתרון שמאפשר לבצע עסקאות בינלאומיות ופותח דלת לעולם חדש של עסקים.
הפתרון עבור בעלי עסקים
אם אתם בעלי עסקים שצריכים להחתים לקוחות על טפסים, חוזים, פוליסות ועוד, אל תישארו מאחור. תקדמו את העסק שלכם כמה צעדים קדימה באמצעות החתימה הדיגיטלית של iForms ותאפשרו לעצמכם להגדיל את המכירות באמצעות חתימה דיגיטלית על מסמכים, וכך תתנו ללקוחות שלכם שירות יעיל מכל מקום בעולם.