מדפסות הן מכשירים בהם עושים שימוש רב בכל משרד. במשרדים גדולים בעלי מחלקות שונות יש מספר מדפסות. הצורך בהן קיים לא רק במגזר העסקי והמוסדי אלא גם בבתים פרטיים רבים. השימוש בהן חורג, לרוב, מהצורך הבסיסי של הדפסת כתבים ותכנים.
מדפסות משמשות גם להדפסת תמונות, רישומים, ציורים, תכניות ותשריטי בניה ומה לא. המכשיר היעיל ביותר עבור רבים הוא מדפסת משולבת פקס ומכונת צילום. זהו מכשיר אפקטיבי שעונה על הצרכים הבסיסיים בכל מקום. מדפסות פופולאריות הן מדפסות לייזר בגלל איכות ההדפסה הנוצרת בהן. טונר למדפסת הוא חומר ההדפסה המתאים ביותר כאשר הצבע השחור הוא המבוקש ביותר. אבל כמובן שניתן למצוא גם צבעים אחרים המשמשים להדגשת תוכן, לעיטור ועוד.
אבקת טונר
טונר למדפסת מגיע בצורת אבקה המאוחסנת במחסנית. תהליך ההדפסה הינו יעיל מאוד. המדפסת שולחת זרמים חשמליים המתאימים לכיתוב, ובעת שהנייר מתקרב לתוף אז היא שולחת אבקה בכמות מדודה המתאימה להדפסת אותו חלק. השימוש בטונר מעולה כאשר מדפיסים כמויות גדולות בגלל שהוא האמצעי הזול ביותר. לכן, כל אחד יכול לקבל החלטה על סמך צרכיו וכמות ההדפסה הכוללת שיש לו.
ניתן למצוא מדפסות מגוונות השונות כל אחת מהשנייה במפרט. ובעיקר. במהירות ההדפסה שלה. השימוש בטונר הוא חלק חשוב במערכת השיקולים הכוללת בעת הרכישה. ניתן למצוא מדפסות מקצועיות פופולאריות בקרב משרדים בעלי פעילות רבה וענפה. מדפסות קטנות יותר יתאימו לבתים פרטיים בהם השימוש בהן אינו רב.
תחליפים איכותיים
כל חברה מייצרת טונרים המתאימים באופן בלעדי למדפסת המיוצרת על ידה. אבל בשוק קיימים גם תחליפים איכותיים המיוצרים על ידי יצרנים שונים ומחיריהם זולים יותר. איכות ההדפסה זהה במקרים אלו ומשום כך, כדאי לרכוש אותם. הדבר חשוב מאוד כאשר קיימת כמות הדפסה מרובה. כאשר הם סגורים הרמטית באריזה יחזיקו מעמד לאורך זמן ואין חשש שיתקלקלו. כך, שכאשר מוצאים מבצעי מכירות ניתן להצטייד בכמות המספיקה למספר חודשים.
כמובן, שיש צורך לדייק בדגם הטונר על מנת שיתאים באופן מוחלט למדפסת. ניתן לרכוש טונר למדפסת בחנויות לציוד משרדי, באתרי אינטרנט המוכרים אותם וציוד משרדי אחר. ספקים רבים מבצעים משלוחים לבתים כך שהזמנה דרך אתר אינטרנט או טלפונית יכולה להיות יעילה ומשתלמת.
הצטיידות ברזרבה
אבקת טונר בכל מחסנית מספיקה למספר הדפסות רב. כל מדפסת מודרנית מתריעה על כך שהאבקה עומדת להיגמר ויש לגשת לחנות הקרובה ולהצטייד בחדשה. יחד עם זאת, בכל משרד או בית מסודרים דואגים מבעוד מועד לטונר חליפי שניתן להכניסו למדפסת במהירות. הדבר חשוב מאוד בעיקר לאלו בצבע השחור.
מומלץ לרכוש טונר למדפסת אצל משווק בעל מוניטין המחזיק ברשותו כמות גדולה כל העת. קרוב לוודאי שיש ברשותו מקוריים של היצרן עצמו וגם תחליפים היכולים לתת מענה יעיל וזול יותר.