תוכן שיווקייום גיבוש עם ערך לארגונים המעוניינים לנצל את יום הגיבוש להדגשת או העברת מסר הקשור בערכי הארגון. הם יוכלו להוות מסגרת לפעילות. ארגון יום גיבוש לעובדים ולא יודעים איך לבחור מה מתאים ומה לא, לאילו פרמטרים צריך להתייחס כאשר מארגנים יום גיבוש. אם כן, הנה כמה נקודות חשובות שכדאי לקחת בחשבון בארגון יום הגיבוש לעובדים.
התאמת הגיבוש לפי ההיכרות עם העובדים
חשוב לתכנון את יום הגיבוש בקפידה וזאת ע\"י תיאום מלא עם כל הגורמים ונותני השירותים האמורים להיות חלק מאותו יום. יש להקפיד על: שעות ההגעה של ההסעה, תכנון מדויק של זמני הפעילות, ביצוע תיאום ציפיות בין המדריכים באטרקציות השונות לאופי העובדים, מציאת זמן חופשי להפסקות ולבסוף לפעול בצורה מסודרת ומדויקת על כדאי שיום הגיבוש יתנהל כמו שצריך ושלא יהפוך למסורבל ולא נעים.
בחירת תקציב נכון ליום הגיבוש
ישנם הרבה פרמטרים שצריך להביא בעת תכנון התקציב והנה שני טיפים מרכזים:
- זכרו מה מטרת יום הגיבוש – יום הגיבוש צריך להיות פרופורציונאלי לעובדים ולא להוציא את כולם לחו\"ל כי לא כולם יכולים לעמוד בעלויות אלו.
חשוב להזכיר המטרה הכללית היא לגב שאת עובדי החברה שיפעלו יחדיו, יכירו זה את זה ובין היתר יפתחו גם מחויבות כלפי החברה.
- זול יותר לא תמיד רע יותר – יש המון אופציות שאינן חייבת לרושש את תקציב הארגון ולא את התקציב המוקצה לפנאי במחלקת משאבי אנוש. בתקציב הזה אפשר להפיק תחרויות, סדנאות, מופע קטן כל אלו יכולים לחסוך המון כסף.
תכנון נכון של יום גיבוש, ולא משנה באיזה רעיון בוחרים, הוא משימה לא קלה. ישנן כיום חברות בתכנון ובארגון ימי גיבוש. חברות אלו מציעות מגוון שירותים ואפשרויות. מומלץ להיעזר בשירותיהן וכדאי לבדוק את העלויות מבעוד מועד ולוודא כי הפעילות הנבחרת אכן תואמת לתקציב הקיים. חשוב מאוד להשוות מחירים ולוודא מה נכלל בתוך סכום העסקה.
כיצד לבחור יום גיבוש
הרכב הקבוצה יכול להשפיע על בחירת מטרת יום הגיבוש. באיזו קבוצה של עובדים יוצאת ליום הגיבוש ומה מתאים לה. צריך לדעת אם כל העובדים יוצאים ליום גיבוש, צריך לנטרל את ההיררכיה המשרדית ולתת הרגשה חופשית. זה גם מאוד ישפיע על הדינמיקה במהלך יום הגיבוש עצמו ועל מה שיקרה בסדנאות הנבחרות. אם בוחרים נכונה ולא מתייאשת גם ההשתתפות תגדל ותניב את התוצאות שאתם מקווים להן.
רעיונות לבחירת יום גיבוש:
- סדנה או סיור – הזמנת סדנה היא מאוד טרדנית ואפשר להתאים אותה כמעט לכל העובדים. ישנן סדנאות שיכולות לתרום רבות כמו: סדנאות אוכל, סדנאות נגרות, יצירה, סטיילינג, תיפוף, סדנאות יוגה.
- אפשר לשלב סיור מגניב ביקב לקראת חג הפסח ולשלב תוך כדי זה מתנות לעובדים לפסח וזה יתקבל כטוויסט בעלילה וכחוויה חיובית.
- פעילויות אקסטרים – אם רוח עובדי העסק הוא צעיר ונלהבים מאקשן ואפשר לערוך יום גיבוש בסגנון קצת יותר אתגרי. פעילויות אקסטרים מאוד מעצימות. יש מגוון רחב ידים של פעילויות כאלו כמו: שיט קיאקים, טיולי סנפלינג, גלישת חול ועוד.
- חדרי בריחה – חדרים אלוו מתאימים במיוחד לקבוצות קטנות של עובדים לכן הן יכולים להיות מעולים לצוותים. הקונספט שנועלים את כל המשתתפים בחדר אחד, והם צריכים לפתור רצף של חידות על מנת לצאת החוצה. לכל חדר בריחה יש סיפור מרכזי והחידות עוסקות סביבו.