על פי פקודת מס הכנסה, כל אדם שפותח עסק או מתחיל לעסוק במשלח יד כלשהו, חייב להודיע על כך לפקיד השומה באזור שבו מתנהל העסק וזאת לא יאוחר מהיום שבו התחיל העיסוק במשלח היד שלו או ביום שבו נפתח העסק. חשוב מאוד לדעת כיצד פותחים תיק במס הכנסה בצורה נכונה, איזה טפסים יש צורך למלא ואיזה מסמכים יש צורך להגיש וזאת בכדי שתהליך פתיחת התיק יתבצע בצורה יעילה ומהירה.
מה צריך כדי לפתוח תיק במס הכנסה?
ראשית כל, חשוב לדעת כי ההודעה על פתיחת עסק מהווה חובה חוקית אשר אי עמידה בה עלולה להוביל לסנקציות כגון: קנסות ובמקרים חמורים יותר גם לאישום פלילי ועל כן, אסור לזלזל בהוראות הפקודה ויש לפעול בהתאם להן. פתיחת תיק במס הכנסה עוסק פטור או מורשה איננו הליך סבוך מדי וניתן לבצע את כולו ביום אחד ואפילו מהבית על ידי שימוש במייל או מכשיר פקס וזאת לצורך העברת כל הטפסים והנתונים השונים הנדרשים לפקיד השומה.
בהודעה הראשונה לפקיד השומה יש לציין את מספר תעודת הזהות שלכם, השם המלא שלכם, הכתובת הפרטית שלכם, כתובת העסק ומהות העסק, שמן של העסק ותאריך פתיחת העסק, צילום של תעודת הזהות ומספר עוסק במע"מ, כלומר, יש לפתוח תיק במע"מ טרם פותחים תיק במס הכנסה. יש לציין כי אם אתם זוג נשוי, בתנאים מסוימים תוכלו לרשום אחד מכם כנישום שעל שמו מתנהל התיק. מעבר לכך, את הפנייה למשרד השומה ניתן לבצע גם באמצעות מילוי טופס שהמספר שלו הוא 5329 המוכר גם כטופס לפתיחת תיק במס הכנסה. טופס זה יכלול את כל הפרטים האישיים וכל הדרוש לפתיחת העסק וכן להצהרת מקורות הכנסה.
כמו כן, ניתן לצרף בקשה עבור ניכוי מס במקור, כלומר שמס ההכנסה ינוכה מהסכומים אשר משלמים הלקוחות בעסק ועל כן ניתן להפחית מהמקדמות שתדרשו לשלם.
טפסים הנדרשים עבור פתיחת תיק עוסק פטור במס הכנסה?
תהליך פתיחת תיק מס הכנסה עוסק פטור די דומה לתהליך פתיחת התיק עבור עוסקים מסוגים שונים והטופס שהעוסק צריך למלא בכדי לפתוח תיק הוא טופס 5329.
את הטופס המדובר ניתן למצוא באתר של רשות המיסים. הטופס המדובר אשר יימסר לפקיד השומה יכלול פרטים כגון: שם מלא, מספר זהות, כתובת פרטית, מהות העיסוק, כתובת העסק במידה ויש, מספר טלפון, תאריך פתיחה של העסק, שם העסק ומספר עוסק במע"מ ועוד.
לאחר שהעוסק פותח תיק במס הכנסה תהיה לו אפשרות להפיק חשבוניות ולקבל חשבוניות עם מספר העוסק שהוא קיבל. כמובן שיש צורך להגיש דוח שנתי למס הכנסה, אשר יעיד על כך שתקרת ההכנסות של העסק איננה עולה על תקרת ההכנסות השנתית אשר מגדירה עוסק פטור. במידה והתקרה גבוהה יותר בהתאם לדוח המדובר, הרי שהעוסק לא יכול להיות מוגדר כעוסק פטור ועליו לעבור להיות עוסק מורשה.